شما در سیستمهای ایمیل مارکتینگ نیاز به فعالیت خاصی ندارید، با تعریف کردن یک مجموعه روند ثابت، بهصورت اتوماتیک تمام فعالیتها شکل میگیرد، یعنی شما تعریف میکنید که اگر شخصی عضو سامانه ایمیلی شما شد، بعد از چند ثانیه ایمیل اول برایش ارسال شود، در مراحل بعدی پیگیری اگر اقدامی از سمت ایمیل صورت گرفته بود با یک زیرشاخه جدید مواجه شود، اگر اقدامی صورت نگرفت به چه صورت ایمیلها پیگیری شود.
با این سیستم شما توان کامل مدیریت مشتریان خود را خواهد داشت و مراحل مختلفی برای پیگیریها میتوانید طراحی کنید، که البته بسته به کسبوکار و نیاز شما مجموعه کدپز سیستم پیشنهادی این سیستم را ارائه میدهد.